成都XXXX装饰公司开业庆典活动策划方案
开业庆典筹备安排
活动规模:?
参加人数XX位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效益,社会效益为目标。?
2、活动场所:?成都XXXX装饰公司楼下?
3、活动内容:?成都XXXX装饰公司开业仪式?
4、举办时间:201X年XX月XX日?
5、交通食宿安排:主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所,而承办单位负责礼仪小姐、乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作。?
6、物资筹办:车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品、纪念品、文具、电源音响设备、宣传品等。?
7、主持人选:一男一女(说普通话,青春、时尚、能制造活跃气氛)?
8、嘉宾邀请:嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。?
?嘉宾邀请范围:?
A、政府领导:上级领导、主管部门负责人;?B、圈内权威机构;?C、知名人士、记者:?
9、广告宣传(建议性,仅供参考):
通过媒体广告,礼仪活动等形式对市场作全面的立体是的宣传,根据“成都XXXX装饰公司”的营销战略及诉求对象,把“成都XXXX装饰公司”良好的品牌形象凸显于汉中广大人民眼前,创造出良好的宣传效应,树立楚雄地区最专业的装饰工程公司的形象。?
广告内容要求:
开业告示要写明事由,即“成都XXXX装饰公司”开业庆典仪式在何时何地举行,介绍有关成都XXXX装饰公司发展规划,经营理念、服务宗旨。
?广告媒体安排?
活动前3天即需定好广告位,并制作好广告稿件及广告计划书,预约报纸的新闻采编,做好新闻报道准备工作,印制好准备派发的礼品袋和宣传资料。
(1)报纸广告:在周刊上提前定好广告位,设计精美的展览宣传广告。?
(2)印制广告:宣传单页、礼品袋、口杯、条幅.......?
10、工作安排:?
(1)前期准备阶段:201X年XX月XX日,周刊将成都XXXX装饰公司开业策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改。?
(2)双方就此次活动签订《合作意向书》,《合作意向书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明,同时应说明的又本次活动的规模,举办地点等要素,以便着手安排工作。?
(3)双方公司应就此次活动成立联合工作小组,联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会议应对近期工作做出明确安排;下午甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出详细的设计方案,签订正式合同。?
(4)201X年XX月XX日,按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作,第一批的软性广告宣传应见报。
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二、制作、实施阶段工作安排:?
1、201X年XX月XX日,联合工作小组成都XXXX装饰公司应开始发送请柬、回执,并在三日内完成回执的回收工作。?
2、201X年XX月XX日,各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行管理。?
3、201X年XX月XX日,周刊应完成活动所需物品的前期制作工作,至此《滇池晨报·加油周刊》与相关协作单位的确定工作应全部完成。?
三、现场布置阶段工作安排:
?1、201X年XX月XX日,开始现场的布置工作,提前一天应完成所有的条幅、彩旗、空飘的安排工作。(成都XXXX装饰公司派两名工作人员配合,确认准确位置)
?2、201X年XX月XX日,开始现场的布置工作,上午:完成主席台的搭建及背景牌安装,下午3:00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆放布置,并协同成都XXXX装饰公司有关人员检查以布置完成的物品。晚上6:00前完成充气拱门、高空气球的布置工作;当晚0:00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。
?3、2011年11月X日,上午7:00前,完成花篮、花牌、盆花的布置,上午07:30完成小气球的充气工作。07:50应同成都XXXX装饰公司相关人员对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。?
四、活动实施阶段工作安排:?
1、07:00双方工作人员到达现场准备工作;安保人员正式对现场进行安全保卫。
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2、08:00礼仪小姐、狮队、乐队准备完毕。?
3、08:30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。
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4、09:00活动正式开始。音响播放迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾佩戴胸花、协助签到。???
场景布置一:(横幅)
1、数量:X条?
2、规格:XXCM*XXM(90CM*10M)?
3、内容:开业庆贺标语?
4、布置:主办场地进门的墙壁或门柱?
场景布置二:(贺幅?)
1、数量:X条?
规格:XXCM*XXM(70CM*10M)
?3、内容:装饰公司或其他单位具体内容
?4、布置:楼梯墙壁?
场
发布者:莱伊斯